buvette fête de la musique 16 Juin

Rendez-vous 15h00 le samedi 16 Juin au local pour préparer la buvette qui a lieu le soir même, n'oubliez pas que vous des gâteaux à préparer, il y aura en plus des brochettes de bonbon à préparer et également des canettes, il faut compter pour environ 100 à 150 personnes.
Le matériel qu'il faut avoir doit permettre de maintenir au frais les canettes, par exemple prendre une poubelle ronde la remplir d'eau et y mettre des glaçons.

Les gâteaux et tout on doit les faire chez nous ou bien on les préparera sur place?
Et ça finit à quelle heure?

Vous préparez les gâteaux chez vous et vous les apportez, la fin pour vendre est à minuit au plus tard, il faudra penser à ranger bien évidement après.

Où a lieu la buvette ? Et sommes-nous payés par les bénéfices ou il y a un prix fixé par un quelconque supérieur ?
Les canettes nous coûtent combien ? (et les bonbons ?)

l'argent récolté est pour nous, cela se passe sur la grand place aux deux statues, pour le prix des canettes et des bonbons, je me renseignerai.
L'achat va être avancé par le groupe, le bénéfice est pour nous.

moi, j'ai plus d'ordi donc je risque de ne pas voir tout message urgent et plus de four donc je peux pas faire de gateaux (ni Gaetan)

quelqu'un a-t-il prévu comme suggérait Vincent un quelconque ustensile ou une bricole pour garder les canettes au frais? de toutes façon vu le temps qu'il fait elles ne risquent pas de se réchaufer trop vite mais on ne sais jamais. Et à propos du mauvais temps, qu'est-ce qui est prévu en cas de pluie indésirable à durée prolongée et indéterminée? Parce-que vendre des canettes sous la pluie la nuit en écoutant de la musique ça peut paraître fun mais je suis certain qu'on s'en lassera assez vite.

au sujet du frais le probleme est reglé

donc on oubli le seau rempi de glaçons ?

Au fait, la buvette en elle-même débute à quelle heure ?
Parce que c'est bien gentil de 15 heures à minuit.. mais bon... (d'ailleurs, à minuit sur la grande place ???)
Je veux dire par là que si elle débute à 19 ou 20 heures, on n'a peut-être pas besoin de quatre à cinq heures de préparation ! non ?

De toute façon il est trop tard pour remettre en cause les horaires.
Pour les transports du local au lieu dit, c'est bon ? (parce que à pied, s'il pleut.. pas cool) ; et je réitère la question de Gaétan : pour les éventuelles intempéries.. protections y a-t-il ou n'y a-t-il pas ?

recette de samedi soir : 127,51 €

Pas mal, c'est en tenant compte des frais d'achats à rembourser ou bien c'est la recette brute? et si j'ai bien compris on recommence la même chose jeudi prochain, faudra il refaire d'autres gâteaux?

Non, on va plutot s'orienter vers crepes et gauffres, donc pas besoin de faire des gateaux. Il faudra par contre se procurer un crepier et un gauffrier.

au sujet de la recette, c'est sans compter la deduction mais c'est pris en charge par le groupe.

Dans ce cas faut il préparer de la pâte à crepe et/ou à gauffres? de plus combien faut il de crepiers et de gauffriers? on sera plus efficaces si on en a plusieurs...je suppose que ça dépend des prises qu'on aura, je suppose qu'il s'agira d'appareils électriques qu'est-il prévu pour les alimenter si on est sur la grande place comme samedi?

je pose beaucoup de questions mais mieux vaut prévoir...

Nous aurons accès à l'éléctricité, plus on aura de crépier mieux ce sera, mais je pense que deux ça devrait suffir

Qui peut venir ? (les gens sont morts...)

Pour ma part, je ne suis pas encore sûr de pouvoir.

Si vous voulez avoir de la glace à Auchan, il faut prévenir avant.

Cécile, Marie et moi pourrons surement venir.

rendez-vous 19h15 sur la place du RER le jeudi 21 Juin, il me faudrait un pionnier pour aller chercher la glace jeudi vers 17h30. Est ce que l'un d'entre vous ou plusieurs peuvent s'occuper de faire de la pâte à crèpe, Je m'occupe de la pate à gauffre.

finalemment j'ai pas le droit de venir jeudi (à cause du brevet lundi et du we juste avant ) donc bon courage à tous ceux qui seront présent !

Je peux apporter un gauffrier, mais je n'ai plus d'oeufs (enfin il m'en reste 1 mais c'est pareil). Est-ce que quelqu'un se charge d'apporter un crepier? ça ne sert à rien de faire de la pâte à crèpe sinon.

On m'a prêter un crépier fonctionnant au gaz auquel il faudra prendre soin.

Je ne peux pas venir, cause bac oral demain à 7h30.

recette du 21 Juin : 129 €